Phần mềm copy dữ liệu nhạc, phim từ iPhone, iPad ko cần iTune

Nếu thấy việc dùng iTunes không được thuận lợi, bạn có thể lựa chọn một phần mềm khác là CopyTrans Manager. Chương trình này có các các ưu điểm nổi bật như đơn giản, dễ sử dụng, dung lượng nhỏ gọn, không cần phải cài và tránh được các rắc rối mắc phải khi dùng iTunes. Bạn tải CopyTrans Manager miễn phí tại địa chỉ http://www.mediafire.com/?vnjyzmyj0un, dung lượng 3.3 MB.

Để sử dụng bạn kết nối iPod với máy tính rồi khởi động chương trình lên, giao diện của CopyTrans Manager có thể phân làm 5 thành phần chính là hệ thống nút lệnh, phần quản lý playlist, phần chứa danh sách nhạc, thông tin về bản nhạc và phần phát nhạc.

Giao diện của CopyTrans Manager

1. Thêm/xóa bài hát trong thư viện

Để đưa bài hát vào thư viện, bạn bấm vào biểu tượng rồi tìm đến nguồn nhạc cần đưa vào, bạn có thể đưa cùng lúc nhiều bài.

Thêm, xóa bài hát trong thư viện

Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào phần danh sách bài hát, chọn Add. Muốn nghe thử thì bạn bấm vào biểu tượng nghe để chương trình thực hiện phát. Muốn xóa bài nào ra khỏi thư viện thì bạn chọn rồi bấmhoặc bấm chuột phải, chọn Delete from iPod.

2. Quản lý playlist

Để tạo mới playlist, trong vùng quản lý playlist bạn bấm vào biểu tượng thêm playlist (dấu +) hoặc bấm chuột phải, chọn Add playlist rồi đặt tên cho playlist này. Khi cần thay đổi tên, bạn bấm chuột phải vào playlist, chọn Rename playlist.

Quản lý playlist trong CopyTrans Manager

Để xóa playlist đi bạn chọn playlist rồi nhấn phím Delete, trong trường hợp muốn xóa playlist cùng toàn bộ bài hát chứa trong đó ra khỏi bộ nhớ thì bạn bấm chuột phải, chọn Delete playlist and tracks from iPod (hoặc tổ hợp phím Shift + Delete).

Việc quan trọng nhất là đưa bài hát từ thư viện vào, trong khung Playlists bạn bấm chọn vào tên iPod để tất cả bài hát hiện lên rồi dùng chuột chọn, kéo bài hát và thả vào tên playlist dự định. Để chọn cho nhanh, bạn có tìm bài hát bài hát tại ô tìm kiếm trên thanh công cụ.

Quản lý playlist trong CopyTrans Manager

Lúc nào muốn loại bài hát nào ra khỏi playlist bạn bấm chuột phải vào đó, chọn Remove from playlist hoặc bấm nút.

3. Quản lý thư viện theo thông tin album

Với một danh sách nhạc từ vài trăm đến vài ngàn bản nhạc tùy theo dung lượng iPod thì việc quản lý thư viện đã không còn tiện lợi nữa. Lúc này thông tin album sẽ đóng vai trò làm bộ lọc giúp việc phân loại nhạc được khoa học. Để bổ sung bạn bấm chuột phải vào bài hát, chọn Edit hoặc nútrồi nhập các thông tin vào các dòng Title, Artist và Album. Bạn cũng có thể thiết lập hình ảnh đại diện bằng cách bấm Change artwork để chọn hình.

Quản lý thư viện theo thông tin album với CopyTrans Manager

Trong phần thông tin album, bạn chỉ cần chọn theo tên nghệ sĩ, album là có ngay kết quả cầm tìm.

Sau khi thực hiện xong, để các thay đổi có hiệu lực bạn bấm việc cập nhật sẽ bắt đầu.

Nếu muốn sử dụng CopyTrans Manager cho iPhone, iPod Touch thì bạn cần phải cài đặt iTunes từ phiên bản 8.2 trở lên.

Laptop thành điểm phát sóng Wi-Fi

Laptop thành điểm phát sóng Wi-Fi

Ảnh minh họa: Internet

Với một chiếc laptop đời mới có kết nối Internet bằng đường truyền ADSL, bạn có thể biến nó thành một “hotspot” để những máy khác trong phòng có thể cùng truy cập Internet mà không cần phải nối dây nhợ lôi thôi.

Bình thường, để tạo ra điểm phát sóng Wi-Fi, bạn phải mua thiết bị có giá cả triệu đồng và cài đặt phức tạp. Tuy nhiên, nếu có máy tính xách tay, bạn có thể thiết lập để biến nó thành điểm phát sóng wifi một cách dàng. Với máy tính có khả năng phát sóng wifi, bạn có thể dùng vào rất nhiều việc như truyền dữ liệu, làm việc theo nhóm... Để biến máy tính xách tay thành điểm phát wifi, bạn hãy kết nối Internet và làm theo cách sau:

Trước tiên hãy vào mục Start > Connect to > Show All Connections, trong cửa sổ mở ra, bấm đôi lên mục Wireless Network Connection để mở cửa sổ thiếp lập kết nối wifi lên. Trong cửa sổ mở ra, bấm chọn mục Change the order of preferred networks. Bây giờ, mở thẻ Wireless Networks và bấm nút Advanced, sau đó chọn lệnh Computer to computer (ad hoc) networks only và bỏ mục Automatically connect to non-preferred networks đi. Tùy chọn này giúp biến máy tính xách tay của bạn trở thành điểm truy cập wifi cho các thiết bị khác. Sau khi chọn xong, bấm Close để xác nhận.

Bây giờ, bạn mở thẻ Wireless Networks lên, trong khung Preferred Networks, bạn bấm nút Add, trong cửa sổ Wireless Network Properties mở ra, khung Network name (SSID) bạn điền tên cổng phát sóng wifi (bạn tự đặt, tên gì cũng được), trong mục Data encryption bạn hãy chọn dạng mã hóa dữ liệu là WEP để bảo vệ máy tính khỏi các cuộc tấn công từ những thiết bị kết nối.

Trong Network Authentication bạn hãy chọn lệnh Shared để cho phép Windows trong máy tính thực hiện các biện pháp để chia sẻ kết nối từ máy tính với các thiết bị khác. Tiếp đó, không chọn The key is provided for me automatically rồi điền mật khẩu truy nhập sóng wifi vào trong 2 khung Network key vàConfirm network key. Sau cùng, bấm OK > OK để tạo ra cổng phát sóng wifi cho máy tính xách tay.

Bây giờ, bạn hãy mở kết nối wifi trong máy tính của mình lên rồi dùng các thiết bị khác dò sóng wifi phát ra từ máy tính của mình. Trong trường hợp không kết nối được, hãy khởi động lại máy tính rồi vào Start > Control Panel > Network Connection > Wireless Network Connection > Refresh network list. Bạn bấm liên tục nút Refresh network list đồng thời với việc bấm liên tục nút tìm sóng wifi trong các thiết bị khác cho đến khi cả 2 nhận ra và kết nối được với nhau.

Ngay khi việc kết nối thông suốt, máy tính và thiết bị đó sẽ ghi nhớ lại các thông số kết nối để lần sau thực hiện tự động cho bạn mà không cần bạn dò tìm lại sóng wifi cho chúng. Bây giờ, bạn đã có thể tận dụng laptop của mình làm điểm phát sóng Wi-Fi thay vì phải bỏ hơn 1 triệu đồng không cần thiết để mua thiết bị phát sóng.

Theo Làm bạn với máy vi tính

Bài thi Mạng Thông tin

BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN

BÀI TẬP

MẠNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: SỨC KHỎE

GVHD:Vĩnh Quốc Bảo

Họ và tên: Nguyễn Hoàn Ngọc Nhân

Lớp: Đại học Khoa học Thư Viện

Bến Tre 2012

LỜI MỞ ĐẦU:

Ngày nay, bên cạnh sự tiến bộ vượt bậc của các nền kinh tế, của khoa học kĩ thuật, ... đã giúp cho đời sống con người được nâng cao. Chưa bao giờ trong lịch sử chúng ta được sống trong môi trường đầy đủ tiện nghi như hiện nay.

Sự phát triển của khoa học kĩ thuật, đô thị hóa, công nghiệp hóa,...đã mang con người lên tầm cao nhưng cũng đã để ra nhiều những mặt trái của nó. Đó là sự kêu cứu của trái đất.

Tình trạng ô nhiễm môi trường đã làm ra nhiều môi trường độc hại

Thực phẩm bị nhiễm độc (do ngành hóa học lấn sân vào thực phẩm), thói quen ăn uống hưởng thụ, ăn những thức ăn nhanh,....đã làm tình trạng sức khỏe con người đang ngày bị đe dọa nghiêm trọng.
Chưa bao giờ tình trạng sức khỏe con người lại báo động như hiện nay. Tỉ lệ bệnh hiểm nghèo đang ngày một tăng cao như tiểu đường, huyết áp, tim mạch, ung thư,....

Để người dân tự chăm sóc sức khỏe cho chính mình và người thân, hiện nay có rất nhiều trang Web về sức khỏe, y tế của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Đây là nơi học hỏi các kiến thức về y tế, giao lưu, trao đổi với các thành viên và các bác sĩ để có được thông tin bổ ích giúp ích cho sức khỏe.

1. Địa chỉ URL: http://vho.vn/vn/

FHình ảnh:

FNội dung: Trang web có nhiều chuyên mục như: bệnh thường gặp, y học cổ truyền, sức khỏe học đường, ý kiến chuyên gia,... Bên cạnh đó còn có nhiều thông tin sức khỏe bổ ích từng lứa tuổi.

FThời gian truy cập: 16 giờ ngày 15 tháng 7

FĐánh giá:  là cổng thông tin sức khỏe cộng đồng. Được đầu tư công phu, cung cấp nhiều thông tin có giá trị về các loại bệnh và cách phòng trị bệnh. Đặc biệt trang web co chuyên mục y học cổ truyền, giúp ta có thêm sự lựa chọn ngoài việc điều trị bẳng y học hiện đại

2. Địa chỉ URL: http://www.ykhoanet.com  

FHình ảnh:

FNội dung: nghiên cứu y khoa, y học phổ thông, tạp chí y học,...

FThời gian truy cập: 16 giờ ngày 15 tháng 7

FĐánh giá:  Đây là website y tế ra đời sớm nhất ở Việt Nam (năm 2000) do bác sỹ Phan Xuân Trung sáng lập. Trang tổng hợp các thông tin chuyên sâu liên quan đến hầu hết các lĩnh vực y tế, các chuyên ngành y khoa. Sinh viên các trường đại học y dược cũng có thể tìm thấy ở đây rất nhiều thông tin bổ ích và hữu dụng để phục vụ cho việc học tập và thực hành chuyên môn y khoa. Ngoài ra, website còn cập nhật thường xuyên các quy định ngành y, các văn bản luật,...liên quan đến ngành y, các thành tựu y học mới ở Việt Nam cũng như trên thế giới. 

3. Địa chỉ URL: http://www.cimsi.org.vn 

FHình ảnh:

FNội dung: phổ biến kiến thức về các bệnh thường gặp, cách chữa trị, các loại dược phẩm, y học cổ truyền

FThời gian truy cập: 16 giờ 15 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá:  Website Thông tin Y dược Việt Nam cung cấp cho người dùng những thông tin cập nhật trong và ngoài nước về lĩnh vực y tế, y dược học và chǎm sóc sức khỏe. Website cũng cung cấp thông tin về nhiều vấn đề liên ngành như môi trường và sức khỏe, y học thể dục thể thao, phổ biến kiến thức y học cho mọi người. 

4. Địa chỉ URL: http://www.suckhoecongdong.com/

FHình ảnh:

FNội dung: Y học thường thức, bệnh lý và rối loạn, mẹo vặt, phụ nữ, thư giãn, tài liệu chyên sâu

FThời gian truy cập: 16 giờ 15 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: Đây là một trang web cung cấp nhiều thông tin y học bổ ích, bên cạnh đó trang web còn có chuyên mục mẹo vặt, giúp chúng ta sơ cấp cứu hoặc chữa trị các tình huống y tế

5.   Địa chỉ URL: http://www.thuoc-suckhoe.com 

FHình ảnh:

FNội dung: bao gồm, từ điển thuốc, khái niệm thuốc, thuốc gốc, cách sử sụng thuốc, giá thuốc,... Các loại thuốc chống ung thư, thuốc da liễu, thuốc hô hấp,...

FThời gian truy cập: 16 giờ 30 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: Website là một cuốn từ điển trực tuyến về thuốc cho người Việt trên Internet. Bạn đọc có thể tra cứu hết sức thuận tiện, dễ dàng với các phân mục rất cần thiết như: Từ điển thuốc, Khái niệm thuốc, Thuốc gốc, Sử dụng thuốc, Giá thuốc, Danh bạ các công ty dược…

6. Địa chỉ URL: http://www.womenshealthvn.com/

FHình ảnh:

FNội dung:  làm đẹp và phong cách, sức khỏe, dinh dưỡng, tập luyện, chuyện yêu kỹ năng sống,...

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: đây là trang web sức khỏe dành riêng cho nữ giới, cung cấp nhiều thông tin sức khỏe bổ ích cho chị em, ngoài ra còn có chuyên mục về tình yêu, dạy kỹ năng sống,...

7. Địa chỉ URL: http://www.ykhoavn.com 

 FHình ảnh:

 FNội dung:  sức khỏe của bạn, tủ thuốc gia đình, diễn đàn về sức khỏe

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: Website ban đầu do một số bạn sinh viên y khoa thành lập, dần phát triển thành một website lớn cung cấp thông tin y khoa về mọi mặt. Ngoài ra, website còn cung cấp một diễn đàn sôi nổi, đáng tin cậy với nhiều y-bác sĩ tham gia cho tất cả những ai quan tâm đến y học cùng bàn luận, trao đổi thông tin y tế, chuyên ngành.

8.Địa chỉ URL:  http://suckhoevadoisong.net/

 FHình ảnh:

 FNội dung:  tin tức y học, bệnh chuyên khoa, kiến thức y khoa, kiến thức giới tính

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: cung cấp rất nhiều kiến thức bổ ích về các loại bệnh chuyên khoa, đặc biệt là kiến thức giới tính

9. Địa chỉ URL:  http://suckhoegiadinh.org/

FHình ảnh:

FNội dung:  tin tức y tế, tin xã hội, khám bệnh online,...

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá:  Điểm đặc biệt nhất của trang web này là chuyên mục khám bệnh online. Bạn sẽ được các bác sĩ có uy tín khám bệnh mà không cần đi xa.

10. Địa chỉ URL:  http://www.suckhoe360.com 

FHình ảnh:

 

FNội dung:  Sống khỏe, Mẹ và bé yêu, tuổi teen, làm đẹp,...

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá:  Website cung cấp các thông tin có tính tham khảo rất tốt về lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ về mọi mặt trong đời sống. Tiêu chí của Website là “phòng bệnh hơn chữa bệnh”. Các thông tin trên trang web đã được chọn lựa kỹ lưỡng từ nhiều nguồn khác nhau, và cả những bài viết của các giáo sư, bác sĩ, và chuyên gia y tế uy tín trong nước.

11. Địa chỉ URL:  http://www.suckhoedoisong.vn  

FHình ảnh:

FNội dung:  Người cao tuổi, bà mẹ cần biết, thuốc và sức khỏe, giáo dục giới tính, kiến thức vàng sức khỏe,...

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá:  Website điện tử của báo Sức khỏe và đời sống, tờ báo đầu ngành trong lĩnh vực phổ cập thông tin y tế, chăm sóc sức khỏe cộng đồng tới người dân Việt Nam. 

12.Địa chỉ URL:   http://www.tudienthuoc.net  

FHình ảnh:

FNội dung:  tin tức y học: y học trong nước, y học thế giới, các thông tin về thuốc

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: Cũng như trang thuoc-suckhoe.com, website này định hướng cung cấp những công cụ tra cứu về tên thuốc và tác dụng của thuốc cho người sử dụng Internet có thể tra cứu thông tin một cách dễ dàng nhất. Ngoài ra, trang web còn cung cấp các thông tin y học trong nước, y học thế giới, phổ biến kiến thức, hỏi và đáp. 

13. Địa chỉ URL:   http://www.who.int/en/

FHình ảnh:

Hình sau khi được google dịch:

FNội dung:  y tế chủ đề, dữ liệu và thống kê về các loại bệnh, thông tin truyền thong,..

FThời gian truy cập:  16 giờ 50 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá:  đây là trang web của tổ chức y tế thế giới WHO cung cấp những thông tin mới nhất về lĩnh vực y tế, sức khỏe trên toàn thế giới

11. Địa chỉ URL:   http://www.health.nsw.gov.au/index.asp

FHình ảnh:

Hình sau khi được google dịch:

FNội dung:  khỏe mạnh, chế độ ăn, sắc đẹp và phong cách

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: Trang web cung cấp những thông tin y tế, sức khỏe đặc biệt có chuyen mục y tế AZ cung cấp tất cả những thông tin y tế nào mà bạn muốn biết

15.Địa chỉ URL:    http://health.yahoo.net/

FHình ảnh:

FNội dung: sức khỏe đề tài từ AZ, sức khỏe cuộc sống, kiểm tra triệu chứng của bạn,...

FThời gian truy cập:  16 giờ 39 phútngày 15 tháng 7

FĐánh giá: trang web sức khỏe của Yahoo, cung cấp những thông tin y tế sức khỏe mới nhất trên thế giới

DDC

NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI NGHIỆP VỤ

<< 

Cập nhật ngày 31/12/2007 9:35:9

Tìm hiểu các nguyên tắc phân loại của bảng DDC

Theo sự chỉ đạo của Thư Viện Quốc gia Việt Nam, toàn bộ hệ thống Thư Viện công cộng sẽ dần chuyển đổi phân loại Tài liệu theo Khung Phân loại DDC nhằm giúp cho việc trao đổi và chia sẽ dữ liệu giữa các Thư Viện được thống nhất. Thư Viện Đồng Nai trích đoạn nói về nguyên tắc phân loại của ThS. Vũ Dương Thúy Ngà để cán bộ Phân loại cùng tham khảo và ứng dụng vào công tác Phân loại

 

Trong cuốn Lam DEWEYDECIMAL Classification của Mary Mortimer đã hệ thống hoá 24 nguyên tắc phân loại của Bảng phân loại thập phân Dewey như sau:

1. Phân loại tài liệu vào vị trí hữu dụng nhất;

2. Phân loại tài liệu theo mục đích, ý định của tác giả đề cập trong tài liệu;

3. Trước tiên phân loại theo môn loại, sau đó là hình thức của tài liệu. Nguyên tắc này không áp dụng cho các tài liệu là tác phẩm văn học (Thơ, kịch, diễn văn, …);

4. Đối với tài liệu là tác phẩm văn học, đầu tiên phân theo ngôn ngữ gốc sau đó đến thể loại, rồi mới đến chủ đề tài liệu;

5. Phân loại tài liệu vào ký hiệu cụ thể nhất phản ánh đúng nội dụng tài liệu;

6. Với tài liệu có hai hoặc nhiều hơn hai môn loại thì môn loại nào được đề cập đến nhiều nhất sẽ phân loại tài liệu theo chủ đề đó;

7. Nếu tài liệu có hai môn loại được đề cập như nhau, không có sự chú trọng, giải thích hay giới thiệu thì sẽ được phân loại cho môn loại nào có vị trí sắp xếp trước trong bảng phân loại;

8. Nếu tài liệu gồm hai lĩnh vực của cùng một môn loại thì phân vào mục cấp trên của hai lĩnh vực này trong môn loại đó (Căn cứ vào trật tự của bảng);

9. Nếu tài liệu có ba hoặc nhiều hơn ba môn loại đều là sự chia nhỏ của một môn loại mà không có  sự nhấn mạnh vào một môn loại nhỏ nào thì phân loại cho môn loại lớn;

10. Phân loại  tài liệu có ba hoặc nhiều hơn ba môn loại khác nhau vào mục tổng quát;

11. Tài liệu là tiểu sử, nhật ký và hồi ký hoặc có thể phân loại cụ thể theo môn loại tài liệu hoặc phân loại vào mục tiểu sử tổng quát;

12. Nhìn chung phân loại chính theo môn loại sau đó theo vị trí địa lý;

13. Khi tài liệu có sự chia nhỏ môn loại và phải lựa chọn giữa môn loại và vị trí địa lý thì phân loại theo môn loại;

14. Nếu có một môn loại bao trùm nhiều phần chi tiết (chia theo môn loại) thì định ký hiệu cho môn loại bao trùm đó;

15. Nếu tài liệu đề cập đến chủ đề nhỏ là chính (Chủ đề nhỏ có thể nằm trong chủ đề chính) thì định ký hiệu cho chủ đề này;

16. Khi tài liệu có một chủ đề được nhấn mạnh đặc biệt, có khả năng đại diện cho các chủ đề khác thì xác định ký hiệu môn loại cho chủ đề này;

17. Khi chủ đề chính của lài liệu không được phản ánh trong khung phân loại (Có thể đây là một chủ đề mới chưa được cập nhật) thì phân loại tài liệu đó theo ký hiệu môn loại gần nhất với chủ đề chính của tài liệu (những tài liệu dạng này trên thưc tế cũng không hay gặp);

18. Khi tài liệu có hai chủ đề mà có sự đối lập thì phân loại theo chủ đề phổ biến, thịnh hành và phù hợp nhất với hiện tại;

19. Tài liệu đề cập hai mặt tốt và xấu của một vấn đề được xếp vào mục của vấn đề đó;

20. Khi phân loại tránh áp đặt quan điểm cá nhân, không đánh giá đúng bản chất vấn đề tài liệu đề cập và chủ đề chính của tài liệu;

21 . Cán bộ phân loại phải luôn có những lập luận, những lý do để phân loại tài liệu vào một mục cụ thể;

22. Phải luôn ghi nhớ những quyết định và sự lựa chọn ký hiệu;

23. Nhất thiết phải tìm hiểu bảng phân loại kỹ càng;

24. Sau khi phân loại phải ghi lại những ký hiệu cho mỗi tài liệu trong mục lục hoặc trong ký hiệu xếp giá.

Nếu phân tích 24 nguyên tắc kể trên ta có thể phân chúng vào ba nhóm sau:

- Nhóm nguyên tắc phân loại chung bao gồm 7 nguyên tắc: 1,2,3,4,5,6,7;

- Nhóm nguyên tắc đặt ra đối với người cán bộ phân loại;

- Nhóm nguyên tắc phân loại đối với những tài liệu có nhiều hơn một chủ đề.

Từ những nguyên tắc đó chúng ta rút ra khi phân loại tài liệu trước tiên phải phân loại theo môn loại, sau đó là hình thức của tài liệu (nguyên tắc này không áp dụng cho các tài liệu tác phẩm văn học). Kế đó phải phân loại tài liệu vào vị trí hữu dụng nhất. Một tài liệu có thề có một hay hơn một chủ đề khi phân loại phải ưu tiên xếp vào vấn đề nào đó để tài liệu có được tần suất sử dụng cao nhất. Ngoài ra, khi phân loại tài liệu cũng cần căn cứ vào mục đích, ý định của tác giả đề cập trong tài liệu.

Đó cũng là những nguyên tắc của nhiều bảng phân loại khác và có thể coi các nguyên tắc này là chung cho phân loại tài liệu.

Về trình tự phân loại: ”Phân loại chính theo môn loại sau đó theo vị trí địa lý”.

Đối với một số tài liệu đặc biệt như tác phẩm văn học, tài liệu về tiểu sử, nhật ký và hồi ký có những nguyên tắc phân loại cá biệt, cụ thể như: “Tài liệu là tiều sử, nhật ký và hồi ký hoặc có thể phân loại cụ thể theo môn loại tài liệu hoặc phân loại vào mục tiểu sử tổng quát”.

Các tác phẩm văn học, tác phẩm mang tính văn học được phân loại vào lớp 800. Các tác phẩm văn học sẽ được xử lý theo trật tự từ nguyên bản đến thể loại và cuối cùng là chủ đề. Riêng với tài liệu về tiểu sử, nhật ký và hồi ký của các nhân vật có thật trong lịch sử thì phải lựa chọn một trong hai ký hiệu theo nội dung tương ứng với môn loại của tài liệu đó hoặc theo mục riêng về thân thế và sự nghiệp của các nhân vật nổi tiếng.

Ví dụ: Cuốn sách viết về cuộc đời và sự nghiệp của Anbe Anhxtanh sẽ có thể được định ký hiệu phân loại là: “530.92”. Trong đó vật lý học có ký hiệu là 530 và tiều sử có ký hiệu là 092.

Đồng thời cũng có thể được phân loại vào mục tiều sử tổng quát 925: Thân thế và sự nghiệp của các nhà hoạt động trong lĩnh vực khoa học tự nhiên. Phân vào mục nào thì người cán bộ phân loại phải tự lựa chọn.

Để khắc phục sự bất cập không thể tránh khỏi của bảng, DDC đã đưa ra một nguyên tắc rất đặc biệt: “Khi chủ đề chính của tài liệu không được phản ánh trong khung phân loại thì phân loại tài liệu đó theo ký hiệu môn loại gần nhất với chủ đề chính của tài liệu”. Trên thực tế bất cứ bảng phân loại tài liệu nào cũng đều không  tránh khỏi nguy cơ bị lỗi thời do sự gia tăng không ngừng của tài liệu và các lĩnh vực tri thức mới. Nguyên tắc này cho phép linh động xử lý các tài liệu viết về một vấn đề mới chưa có trong bảng.

Bên cạnh các nguyên tắc phân loại chung, DDC cũng đặt ra một số nguyên tắc đối với người làm công tác phân loại tài liệu. Dù trong môi trường thư viện truyền thống hay thư viện áp dụng tự động hoá, công tác phân loại tài liệu vẫn do các cá nhân thực hiện, do đó để đảm bảo tính thống nhất và khoa học người cán bộ phân loại cũng phải tuân theo một số nguyên tắc nhất đinh. Cụ thể là:

“Khi phân loại, tránh áp đặt tài liệu theo quan điểm cá nhân, không đánh giá đúng bản chất vấn đề tài liệu đề cập và chủ đề chính của tài liệu”. Thực hiện nguyên tắc này buộc người cán bộ phân loại luôn luôn đảm bảo tính khách quan khi xem xét phân tích nội dung của tài liệu và xác định chủ đề chính. Ngoài ra, người cán bộ phân loại cũng thực hiện một số nguyên tắc khác không kém phần quan trọng như: Cán bộ phân 1oại phải có những lập luận lý do để phân loại tài liệu và bảo vệ kết quả phân loại đó là chính xác; phải luôn luôn ghi nhớ nhũng quyết định và sự chọn lựa ký hiệu phân loại; nhất thiết phải tìm hiểu bảng phân loại kỹ càng và ghi lại ký hiệu phân loại cho tài liệu.

Công tác phân loại ở nước ngoài chủ yếu được áp dụng  để tổ chức kho sách vì vậy theo quy định của bảng DDC mỗi tài liệu chủ yếu được gán một ký hiệu phân loại.

Về mặt này DDC khác với một số bảng phân loại khác, chẳng hạn như bảng phân loại 19 lớp hay bảng BBK, người ta có thể phản ánh lặp lại nội dung của tài liệu ở các kí hiệu phân loại khác nhau (có thể có tối đa hai hoặc ba kí hiệu). Từ thực tế này, DDC đã đặt ra một số nguyên tắc phân loại đối với các tài liệu nhiều hơn một chủ đề.

“Nếu tài liệu bao gồm hai lĩnh vực của cùng một môn loại thì phân loại vào mục cao hơn của hai lĩnh vực của môn loại đó (căn cứ vào trật tự của bảng)”. Thực tế hai lĩnh vực nhỏ của môn loại này được xác định theo chủ đề gồm 2 chủ đề khác nhau nhưng khi định kí hiệu phân loại thì chỉ chọn chủ đề chung ở mức độ bao gồm cả hai lĩnh vực này và có trật tự kí hiệu đến trước kí hiệu của hai lĩnh vực nhỏ.

“Nếu tài liệu bao gồm hai chủ đề có nội dung trật tự các chủ đề ngang nhau, không có sự hay giải thích cụ thể cho chủ đề thì sẽ định kí hiệu cho chủ đề có trình tự môn loại sắp xếp trước trong bảng phân loại”.

Ví dụ: Tài liệu có nội dung về toán học và vật 1ý học sẽ được xác định ký hiệu là 510 vì 510 đứng trước 530 trong bảng phân loại.

Trong những trường hợp tài liệu có hai chủ đề nhưng hai chủ đề đó có sự đối lập, mâu thuẫn, bài trừ lẫn nhau thì định ký hiệu cho chủ đề phổ biến thịnh hành và phù hợp nhất với hiện tại.

Đối với tài liệu có hai hoặc nhiều hơn hai chủ đề cùng đồng tình hay phản đối một vấn đề cụ thể, một môn loại hay vừa đồng tình vừa phản đối… thì ta sẽ định ký hiệu cho vấn đề chính được đề cập.

Theo cách phân loại thông thường ở Việt Nam (như BPL19 lớp) thì những tài liệu có 4 chủ đề trở lên đều được phân loại cho chủ đề tổng quát. Còn với bảng DDC có hai nguyên tắc cụ thể đề phân loại những tài liệu này là:

“Nếu tài liệu có ba hoặc nhiều hơn ba môn loại, những môn loại này đều là đề mục nhỏ của một môn loại lớn hơn mà không có sự nhấn mạnh vào môn loại nhỏ nào thì phân loại đề mục cấp trên”.

“Nếu tài liệu có 3 hoặc nhiều hơn 3 môn loại khác nhau thì phân loại vào mục tổng quát”.

Từ việc xem xét những nguyên tắc của DDC, chúng ta cũng có thề tham khảo và vận dụng khi phân loại các tài liệu ở Việt Nam. Để hướng tới việc thống nhất và chuẩn hoá trong công tác phân loại, nên chăng, các cơ quan có trách nhiệm biên soạn các bảng phân loại cần tham khảo các nguyên tắc của DDC để đặt ra những nguyên tắc thống nhất khi ban hành các bảng phân loại của mình.

Ths. Vũ Dương Thuý Ngà

     Trường Đại học Văn hóa Hà Nội

Trích trong Tạp chí TT&TL số 3/2003

Xây dựng thư viện theo hướng hiện đại

Đề tài nghiên cứu, bài giảng

Xây dựng thư viện theo hướng hiện đại

Cập nhật: 04-11-2005

Một thư viện hiện đại là nơi đáp ứng mọi nhu cầu thông tin của người sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Vì thế trong thời đại bùng nổ thông tin ngày nay khi nói đến thư viện là người ta không nói đến một thư viện đơn độc mà nói đến một hệ thống thư viện hay là mạng lưới thư viện - Những thư viện cùng ngành, cùng chức năng, hay trong cùng một vùng địa lý liên kết với nhau.

Thế nào là một thư viện hiện đại.

Một thư viện hiện đại là nơi đáp ứng mọi nhu cầu thông tin của người sử dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng. Vì thế trong thời đại bùng nổ thông tin ngày nay khi nói đến thư viện là người ta không nói đến một thư viện đơn độc mà nói đến một hệ thống thư viện hay là mạng lưới thư viện - Những thư viện cùng ngành, cùng chức năng, hay trong cùng một vùng địa lý liên kết với nhau. Một thư viện hiện đại là một thư viện gắn liền với công nghệ thông tin.Do đó một thư viện hiện đại cần có:

 Quan niệm mở.

Quan niệm mở trong tư duy của người cán bộ thư viện khiến anh ta rộng rãi hơn trong vấn đề phục vụ người sử dụng; cũng như trong vấn đề liên kết và hợp tác giúp anh ta có một chính sách và phương thức phát triển tư liệu hợp lý.

Quan niệm mở giúp người sử dụng tiếp cận thông tin một cách dễ dàng và khiến cho cán bộ thư viện phải biết vận dụng nghiệp vụ thư viện và công nghệ thông tin để đưa thông tin được cập nhật đến với người sử dụng.

Quan niệm mở trong công tác phục vụ người sử dụng chính là tổ chức kho mở, công tác tham khảo (reference), online catalog với hệ thống đề mục (subject headings) hoàn chỉnh, tổ chức công tác phân tích và chỉ mục (indexing) tạp chí.

 Tự động hóa hoàn toàn các hoạt động thư viện.

Trước hết người cán bộ thư viện sau khi tốt nghiệp từ các trường đại học thư viện phải được trang bị đầy đủ kiến thức phân tích hệ thống, các hệ thống tự động hóa, tính năng và giá cả tất cả các máy móc thiết bị tự động cùng danh sách các nhà thầu cung cấp thiết bị và phần mềm. Anh ta là người đứng giữa lãnh đạo và nhà thầu.

Các thư viện tự động hóa theo phương thức và quy mô khác nhau nhưng đồng bộ trong nghiệp vụ. Sử dụng mã gạch (bar code) trong khâu quản lý; sử dụng MARC format và subject headings trong biên mục (cataloging). Tổ chức online catalog.

Vai trò các trường đại học thư viện và hội thư viện rất quan trọng trong việc đồng nhất hóa công tác nghiệp vụ nói chung và đồng bộ hóa công tác tự động hóa thư viện nói riêng.

 Nối mạng cục bộ, chia sẻ thông tin.

Mạng cục bộ là tất yếu trong hệ thống thông tin thư viện tự động hóa. Dùng hệ điều hành mạng LINUX là phổ biến trong các thư viện hiện đại ngày nay vì phát huy hết khả năng đa năng đa nhiệm của các hoạt động thư viện.

Mạng cục bộ cho phép chia sẻ thông tin, tổ chức dịch vụ trực tuyến: Online catalog, CD-ROM database, E-mail ...

 Kết hợp mạng thư viện vùng và quốc gia.

Khi một mạng thư viện được thiết lập thì công tác nghiệp vụ thống nhất, chẳng hạn như công tác biên mục được thực hiện trên mạng chung, từng thư viện thành viên đóng góp biểu ghi, đôi khi chỉ đóng góp tag holding (kí hiệu xếp giá của thư viện thành viên).

Tổ chức mạng thư viện cùng vạch kế hoạch phát triển tư liệu hợp lý (bổ sung và trao đổi). Tổ chức mượn liên thư viện.

Kết nối mạng toàn cầu Internet

 Thiết lập thư viện điện tử, thư viện số, và thư viện ảo

Thư viện điện tử quản lý, tổ chức, sắp xếp các nguồn thông tin điện tử để phục vụ độc giả tra cứu nhanh.

Số hóa một phần tư liệu hay toàn bộ để thiết lập thư viện số.

Liên kết với nhiều thư viện và tổ chức những Cơ sở dữ liệu ảo để dễ dàng phục vụ tất cả các đối tượng độc giả.

Tất cả đều bổ sung cho thư viện truyền thống.

 Hướng dẫn độc giả sử dụng những công cụ hiện đại để tìm tin.

Khối lượng thông tin ngày càng lớn, công nghệ thông tin ngày càng phát triển. Người cán bộ thư viện ngoài những kiến thức cơ bản được trang bị từ những cơ sở đào tạo nghề thư viện phải tự cập nhật để khai thác và xử lý tin kịp thời.

Thường xuyên hướng dẫn độc giả sử dụng công cụ hiện đại để khai thác thông tin theo yêu cầu và cập nhật nhất.

Thực trạng thư viện Việt nam.

Trong khi trên thế giới do tác động của sự bùng nỗ thông tin và những thách thức của sự phát triển nhanh chóng công nghệ mới, đặc biệt là công nghệ thông tin, thư viện đại học nói riêng và ngành thông tin thư viện nói chung đang phát triển với một tốc độ nhanh chưa từng có thì Thư viện Việt nam chỉ mới khởi động một cách chậm chạp trong vài năm nay.

 Quan niệm đóng.

Hình ảnh một thư viện với sách được xếp theo cỡ và cất kỹ trong kho còn khá phổ biến. Độc giả phải qua nhiều thủ tục để tiếp cận với sách, trong đó thủ tục mang tính nghiệp vụ nhất là hệ thống tra cứu thường được tổ chức thiếu chính xác, do đó giữa người sử dụng và sách có một khoảng cách lớn.

Công tác phục vụ sơ sài - thiếu vắng những bộ phận phục vụ cần thiết như là tham khảo, mượn liên thư viện, v...v...

Mỗi thư viện là một ốc đảo, không liên kết phối hợp với thư viện bạn, cho nên chưa hề có mạng lưới thư viện.

Không có một Hội thư viện đúng nghĩa làm chỗ dựa cho tất cả các thư viện, là đầu mối liên kết các thư viện với nhau, và quan trọng hơn là chỉ đạo về mặt nghiệp vụ cho các thư viện và chương trình giảng dạy cho các trường đại học và cơ sở đào tạo cán bộ thư viện.

 Không đồng nhất trong tổ chức nghiệp vụ và quản lý.

Một vài nguyên nhân:

Không có một Hội thư viện để chỉ đạo nghiệp vụ.

Thiếu cán bộ chuyên ngành và vai trò thư viện chưa được coi trọng trong các trường đại học nên lãnh đạo thư viện thường là những người kiêm nhiệm hoặc trái ngành nghề.

 Chưa tự động hóa, hoặc tự động hóa chưa triệt để và đồng bộ.

Có thư viện chưa có máy tính; có thư viện có vài máy chủ yếu để xử lý văn bản; nhiều thư viện có hệ thống máy tính khá hiện đại có nối mạng, sử dụng phần mềm CDS/ISIS để quản lý và phục vụ tư liệu, nhưng hầu hết chưa tổ chức cho độc giả sử dụng máy tính để tra cứu mà dùng máy tính để in phiếu mục lục!

Có quan niệm sai lạc về vấn đề tin học hóa của cán bộ thư viện do không được trang bị kiến thức phân tích hệ thống và thiếu tiếp cận với thế giới thông tin hiện đại nên rất lúng túng trong việc tin học hóa.

Từng thư viện chưa hoàn chỉnh về mặt tin học hóa nên chưa có một mạng thư viện nào hoàn chỉnh.

 Thiếu hoặc không có cán bộ thư viện có năng lực trong công tác đổi mới và

hiện đại hóa thư viện.

Thiếu cán bộ có năng lực từ công tác lãnh đạo đến nghiệp vụ là tình trạng phổ biến hiện nay khiến hoạt động thư viện không phát triển được.

Một điều nghịch lý là mỗi thư viện có ít nhất từ 3 - 4 cán bộ tốt nghiệp đại học thư viện. Điều này có nghĩa rằng việc đào tạo chính quy ngành nghề thư viện không thiếu.

Vấn đề đặt ra nên xem xét lại việc đào tạo nghiệp vụ thư viện để đáp ứng được nhu cầu phát triển hiện nay.

 Không tạo cho độc giả có thói quen sử dụng thư viện và khai thác thông tin.

Không tổ chức Hướng dẫn độc giả sử dụng thư viện một phần cũng do tổ chức nghiệp vụ không rõ ràng, khiến độc giả lúng túng và chán nản khi vào thư viện.

Không tổ chức phục vụ kho tin tốt, cán bộ thư viện không cập nhật kiến thức công nghệ thông tin mới nên không khai thác hết nguồn thông tin và không thể hướng dẫn độc giả khai thác thông tin được, đi đến tình trạng lãng phí.

 Vài tín hiệu vui.

Câu lạc bộ Thư viện thành lập vào ngày 21/11/1998 đến nay đã quy tụ được 126 hội viên là cán bộ thư viện hoạt động trong 50 thư viện và trung tâm thông tin trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh và vùng phụ cận. CLB Thư viện tổ chức hội thảo nghiệp vụ hàng quý và phát hành Bản tin điện tử hàng tháng trên Mạng Internet. Những sinh hoạt này khiến diện mạo các thư viện thành viên dần dần đổi thay theo hướng hiện đại. Do đó hoạt động của CLB Thư viện là thiết thực: hình thành giá trị mới thay thế cho cái cũ, bổ sung những điều mà những trường lớp chính quy chưa dạy.

Tại khu vực phía bắc, Liên hiệp Các thư viện đại học ở Hà nội khôi phục hoạt động vào cuối năm 1999.

Ngày 17/3/2000 tại Hà nội, Hội thảo "Nghiên cứu và dịch thuật DDC" lần thứ nhất do Vụ Thư viện Bộ Văn hóa Thông tin triệu tập đã thông qua quyết định Dịch Bảng Phân loại Thập phân Dewey và nghiên cứu áp dụng cho tất cả các thư viện trong cã nước.

Hướng phát triển.

 Hoạt động thư viện thuộc lãnh vực khoa học.

Hoạt động thư viện thuộc lãnh vực khoa học: Khoa học Thông tin và Thư viện. Nghiệp vụ thư viện mang tính khoa học, nghĩa là: chính xác, thống nhất, hội nhập. Hiện nay với nhu cầu giao tiếp và trao đổi thông tin ngày càng cao, tính khoa học trong công tác thư viện phải được lưu tâm hàng đầu.

Vai trò công nghệ thông tin là chủ đạo để phát triển thư viện theo hướng hiện đại hóa.

 Hướng hội nhập.

Vì sự cần thiết trong trao đổi thông tin cũng như ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và xử lý tin, hướng phát triển thư viện phải là hướng hội nhập.

Vấn đề chuẩn hóa công tác nghiệp vụ thông tin và thư viện đã được định hình trên phạm vi toàn cầu. Do đó để hội nhập chúng ta phải tuân theo những chuẩn hóa này.

 Vai trò chủ đạo của thư viện đại học.

Mọi chiến lược phát triển khoa học kỹ thuật đều chủ yếu từ môi trường đại học. Chiến lược phát triển ngành thông tin thư viện Việt nam cũng không ngoại lệ.

Để đáp ứng nhu cầu đổi mới giáo dục - hình thành tri thức đời thường cho toàn thể mọi người, thư viện đại học phải được đầu tư phát triển để tạo môi trường cho mọi người tự học, học từ xa, học liên tục, học suốt đời. Thư viện đại học phải là trung tâm chuyển giao tri thức bằng công nghệ thông tin. Đóng vai trò chủ đạo trong việc phát triển ngành thư viện trong cả nước.

NGUYỄN MINH HIỆP, BA., MS. - GĐ Thư viện ĐH Khoa học Tự nhiên

Nhập môn Thư viện điện tử

10 LÝ DO NGĂN CảN BạN LÀM GIÀU

10 LÝ DO NGĂN CảN BạN LÀM GIÀU Hẳn bạn vẫn nghĩ lý do duy nhất khiến mình không trở thành tỉ phú vì bạn không kiếm được nhiều tiền. Nhưng thực tế, đối với hầu hết mọi người, thu nhập không phải là lý do chính quyết định họ có trở thành tỉ phú hay không.

Cách sử dụng đồng tiền trong cuộc sống hằng ngày mới là nguyên nhân chính. Và có đến 10 lý do ngăn cản con đường làm giàu của bạn đấy! Quá quan tâm đến suy nghĩ của hàng xóm Nhà hàng xóm mới sắm cái ti vi LCD vài chục triệu, thế là bạn cũng lùng sục bàn với chồng, nhất định cuối tuần phải rước cái LCD về đặt ở phòng khách? Sai lầm. Nếu bạn đang cạnh tranh với họ xem ai nhiều của cải hơn, bạn đang phí tiền mua những thứ xa xỉ thay vì nên tích trữ và tự làm giàu cho chính mình. Không đủ kiên nhẫn Hãy cảnh giác với những chiếc thẻ tín dụng. Chúng ra đời giúp bạn chi tiêu nhiều hơn số tiền thực có. Nhưng nếu bạn dùng thẻ tín dụng chỉ vì không thể chờ đến khi đủ tiền mua sắm, bạn đang làm giàu cho người khác và tự “chôn” mình dưới hố nợ. Những thói quen xấu Shopping, ăn tiêu xa xỉ, hút thuốc, uống rượu, mê đánh bạc... là những thói quen xấu làm thâm thủng ngân sách. Mức độ “tàn phá” của những thói quen tai hại này luôn vượt xa chi phí trước mắt. Như hút thuốc chẳng hạn, một điếu thuốc ảnh hưởng không nhỏ đến sức khoẻ của bạn và kéo theo là sự sụt giảm khả năng kiếm tiền. Hay như “căn bệnh” nghiền shopping của giới chị em, chất một đống đồ trong tủ cho thoả cơn nghiền, không những làm hao ngân sách mà còn tốn thời gian cho những kế hoạch và mục tiêu làm giàu của bạn. Không có mục tiêu sống Nếu không có mục tiêu làm giàu, bạn sẽ không có cơ hội làm giàu. Làm giàu không đơn giản là chỉ suy nghĩ hoặc nói to: “Tôi muốn thành tỉ phú”. Bạn nên dành chút thời gian để lên kế hoạch đầu tư hằng năm cũng như phương hướng thực hiện những dự tính của mình. “Thống kê cho thấy nguy cơ bị sét đánh cao gấp nhiều lần cơ hội trúng số. Tham vọng làm giàu nhanh chóng có thể đẩy bạn vào tình huống ngược lại!”. Chưa chuẩn bị tốt Những chuyện tồi tệ có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Nếu chưa chuẩn bị cho những tình huống xấu nhất bằng cách mua bảo hiểm thích hợp, sự giàu có bạn dày công xây dựng có thể đội nón ra đi. Quá nóng vội Sự giàu có không từ trên trời rơi xuống. Đừng nghĩ rằng trúng số là điều dễ xảy ra! Thống kê cho thấy nguy cơ bị sét đánh cao gấp nhiều lần cơ hội trúng số. Tham vọng làm giàu nhanh chóng có thể đẩy bạn vào tình huống ngược lại! Dựa dẫm người khác Không ít người cho rằng mình ít kiến thức về đầu tư nên luôn nghe theo chỉ dẫn của người khác. Đó là một sai lầm nghiêm trọng. Ai cũng muốn kiếm thật nhiều tiền và kế hoạch họ vạch ra cho bạn có thể mang lợi cho họ nhiều hơn. Bạn có thể tham khảo những lời khuyên, những ý tưởng mới nhưng hãy là người quyết định cuối cùng việc đầu tư của chính mình! Đứng núi này trông núi nọ Nghe người khác kể chuyện họ đầu tư kiếm được nhiều tiền, bạn lập tức lao theo. Nên nhớ rằng họ đầu tư thành công vì họ hiểu rõ lĩnh vực ấy và biết cách đầu tư hiệu quả. Quăng tiền vào những nơi mà chính bạn không hiểu làm thế nào để kiếm tiền thì cũng như quăng tiền ra cửa sổ. Luôn e sợ Bạn sợ rủi ro nên khư khư giữ tiền trong ngân hàng. Nhưng đừng quên rằng đồng tiền mất giá từng ngày, lạm phát chỉ có tăng chứ không bao giờ giảm. Sợ mất tiền có thể khiến bạn nghèo đi trông thấy. Bỏ lơ tài chính Một sai lầm rất phổ biến là tự cho mình đã kiếm đủ và tài chính sẽ tự sinh sôi. Làm giàu phải được vạch kế hoạch cụ thể và không xảy ra một cách thần kỳ với bất cứ ai.